Zoals beloofd, maar met wat vertraging...Verslagje van de infovergadering van zaterdag 5 december 2009 in Izzymaze.
Aanwezig: Joris, Natacha, Mike, Jannick, Buda, Soumaya, Karel, Rik, Sara (Meral)
Verontschuldigd: visions, waxx, fireman, rubinho, king David, nuts, en nog enkelen (sorry i lost track).
Agenda
1. Historiek
2. Website
3. VZW
1.Historiek
Hoe is het begonnen? (Karel)
Reggae.be staat online sinds 2002. Het was de logische volgende stap na de uitgave van 'Riddim (eind jaren '80) en 'Rockers' (1990-2001), twee traditionele - papieren - magazines over reggae en rastafari.
De drijvende krachten achter Riddim waren Lui Lucky (Luc Zwinnen) en Jah Shakespear (Karel Michiels). De oprichter van Rockers was Natty Matty (Haazen), die later in zee ging met Jah Shakespear voor een visuele en inhoudelijke update van zijn fanzine. Met dank aan de redacteurs die ons door de jaren heen voorzien hebben van teksten en foto's: Ras Feel, Far West Crew, Back II Bass, Sis Martine, Ras Fire...
Reggae.be was oorspronkelijk een initiatief van de vzw European Reggae Foundation (ERF), die in 2005 werd opgedoekt. De vzw Beljam Reggae Massive is de geestelijke erfgenaam van ERF, een vereniging die de vele activiteiten van de website moet structureren en in goede banen leiden.
Antwerpmassive was een beetje een uit de hand gelopen gimmick, maar bouwde snel een sterke reputatie op met een goed overzicht van dj’s, sounds en bands, een mailinglist en een agenda. Geen artikels, eerder een portaal. Deze site werd volledig onderhouden door Mikey.
Zowel Reggae.be als Antwerpmassive.be linkten door naar het grootste en actiefste online forum in België. Dat forum was opgestart door Civalizee bijna gelijktijdig met de Reggae.be-site.
Nu proberen we dus alle elementen van deze 3 te combineren in één geheel, met een achterliggende officiële structuur (vzw).
2. Website & forum
Om het nieuw forum op reggae.be beter te laten lopen gaat Buda het oud forum afsluiten maar alles on-line laten staan als een soort archief. Eind december-begin januari (als de belangrijkste aanpassingen aan de site en het nieuwe forum rond zijn).
Tegen eind v 2009 zal dit nog gebeuren: • Er komt een nieuwere lay-out en Beljam massive heeft een nieuw logo (wat geïntegreerd zal worden).
• Op de homepage gaat het forumactivity deels vervangen worden (iets minder items in the pic) door een knop met rechtstreekse link naar “10 last forum posts” , maar dan de volledige items (cfr. het oude forum).
• We maken een wachtwoord vergeten knop aan
• Er komt een reglement voor het forum, wat voor gans de site (interactief) zal gelden.
• De beelden op het forum gaan automatisch verkleind worden vanaf de eerste post
• We maken een automatische sticky aan van de events van de komende week, in het forumagenda.
• We voegen een invoegfunctie toe zodanig we youtube in het forum zelf kunnen afspelen.
• De bezoekers moeten zelf een forumpoll kunnen aanmaken.
• Alle deelnemers aan wedstrijden die niet gewonnen hebben, zullen ook een mail krijgen, om de vvk te stimuleren.
* Verschillende backend-tools (bv banners en wedstrijden online zetten) voor de admins
Nog in verband met de site/forum:
• Naast de aanwezigheid op facebook met een fanpage en een groep, gaan we ook een netlogaccount aanmaken. Doel: groeperen geinteresseerden + updates vd site via fb en netlog bekendmaken…
• We maken een duidelijk overzicht voor organisatoren aan welke extra service we kunnen leveren (buiten gewoon events in de agenda zetten)… wedstrijden, banners, promo via fb en netlog, etc… doel ook om iets in de kas te brengen vd vzw.
• We zijn nog op zoek naar vertalers voor de site (Frans en Engels)
3. BRM vzw
Wie is de VZW en wat doen we? Voorstelling
Mike: voorzitter –
mikedeherdt@skynet.be
Natacha: vice-voorzitter –
ik_Natacha@hotmail.com
Meral: Secretaris -
be_warned_witch_in_progress@hotmail.com
Jannick: Penningmeester –
jannick_lansu@hotmail.com
Joris: Toegevoegd lid –
Joris@statik.be Wat is de bedoeling van de VZW?
Eerst en vooral maken we promo voor de site zelf, jamiacaanse muziek en cultuur en iedereen in Belgie zoveel als mogelijk ondersteunen om de populariteit te vergroten. Voor ons mag deze undergroundscene wel wat meer volk aanspreken ;-)
Concrete plannen de komende maandenAdministratief
Moeten we nog een rekeningnummer aanvragen en onze BTW-plichten nagaan en in orde brengen. Eveneens zal er een bookingslicentie aangevraagd worden. En voor wie de details wil weten: we kozen voor een verlengd boekjaar (voor 2009 valt er immers weinig ‘aan te geven’, wat je nu moet doen als vzw).
Merchandising / Reggae.be-wear
• Stickers werden gekocht met wat in kas zat van Antwerpmassive (stevige investering).
• Reggae.be-wear: We gaan aan merchandising doen voor onszelf. Binnenkort kan er besteld worden. Er kan gekozen worden uit verschillende soorten t-shirts en sweaters (tops, marcellen) en verschillende opdrukken. Na die maand heb je een maand de tijd om te betalen. Na die maand word de bestelling geplaatst en word alles opgestuurd naar iedereen. Je kan zowel bij een aantal mensen als via de site bestellen en betalen. Details volgen later. Ontwerpjes worden gefinaliseerd (“reggae.be-logo”, “beljammassivelogo+forward ever”, “Rebel Music” en “solid as a rock”). We bestellen wel iets meer voor bv. verkoop op standjes op festivals, en na die bestelronde stappen we waarschijnlijk over op een webshop… na de bestelronde zullen de shirts en sweaters wel iets duurder uitvallen want bij de bestelronde gaan we veel zefl (vrijwillig) doen.
• Met de schrale winstmarges plannen we de aankoop van grote banners (bashen) om in zalen en op festivals op te hangen (minder vergankelijk als stickers en/of posters).
Concepten
We starten met verschillende concepten, elk met een eigen doel.
• Colourz: De bedoeling van colourz is om de naam colourz uit te lenen, wie het uitleent organiseert wel alles zelf en wij geven goede promo-ondersteuning.
Naast nieuwjaar gaan we dit volgend jaar in de zomer al in de spiegeltent gebruiken, gesprekken met andere zijn er ook al.
• Jamrock: Hiermee gaan we jeughuizen.stimulren en ondersteunen als ze reggae-dancehall-parties willen organiseren.
• Dubwise: voor wie een dub-avond wil organiseren, een naam zoekt en wat promotionele ondersteuning kan gebruiken
• Rootsmanstyle: voor de autentieke rootsliefhebbers… “zoals de plaatjes vroeger gedraaid werden… tot aan het gaatje ;-)
• Screw werd overgenomen en omvat voorlopig enkel snowtrips met een vleugje reggae-dancehall
Promotie & bookings van dj’s, sounds & bands
In februari gaan we jeugdhuizen, festival-organisatoren, clubuitbaters en concertorganisatoren aanschrijven met alles…
- de mogelijke rent-a-concept-opties
- de Belgische reggaebands beter promoten
- de programmatie en promotie van reggae en dancehall-djs en –sounds extra stimuleren.
- eventueel zelfs met wat mixtapes erbij. Op termijn ook winkels aanschrijven met stickers en mixtapes, etc.
Indien nodig, maar enkel indien, kunnen we optreden als bookingsagentschap (moet nog uitgewerkt worden). In de toekomst willen we ook aan bookings doen (Mensen die iets organiseren kunnen bij ons artisten booken) advies geven. Momenteel adviseren we voor zover we kunnen, en sturen we iedereen door naar bookers die wij kennen en weten dat deze goed en te vertrouwen zijn. Opvallend is wel dat er weinig of geen bands en dj’s uit België zijn die met bookingskantoren werken. We vermoeden sterk dat de commerciële kantoren niet erg veel interesse hebben omwille van de (meestal lage) prijzen en het undergroundkarakter. Daar willen we een rol opnemen (dus zeker niet direct gaan werken als booker van internationale acts ofzo…).
Education
- bij sommige concepten (vooral naar jeugdhuizen) zullen we ook gebruik van films en docu’s aanmoedigen (zoals “Dub echoes”… andere tips welkom!). Er valt immers enorm veel te leren over Jamaicaanse muziek.
- We bekijken ook de mogelijkheden om korte filmpjes te maken en online te zetten die alles wat uitleggen (“geschiedenis en subgenres”, “soundsystems, dubplates en clash”, “meer dan muziek”, etc.)
- Et leeft al even een vraag naar een soort kwis-avond... best vooraf aan een feestje ergens...Karel heeft er wel zin in en Jess wou helpen.
Niet enkel de website maar ook Mike zelf wordt nu al vaak gecontacteerd door organisatoren i.v.m. de beschikbaarheid van data etc, om onnodige concurrentie zoveel mogelijk te beperken (na de zware concertenreeks op 2 weken tijd in november ’09 willen de organisatoren dat zelf ook wel wat vermijden…).
Hulp is welkom
De VZW is op zoek naar vrijwilligers die zich samen met ons mee willen inzetten voor reggae.
We hebben verschillende subgroepjes gemaakt. Gelieve contact op te nemen met de betrokken mensen als je wil meehelpen.
• Merchandise: Jannick en Soumaya
• Jamrock + rootsmanstyle-events: Natacha
• Dubwise: Mike
• Colourz: Mike
• Netlog en Myspace: Meral
• Kwis: Karel (Karel.michiels@pandora.be )
• Redactie: mike
• Promotie coördineren: Jannick (tgaat over de concepten gehost door reggae.be, screw, reggae.be-stickers, etc).
